4. Implementación y Estructura del proyecto II
Coordinación del proyecto
La coordinación del proyecto vino a ser un proceso complejo dado el nivel de compromiso que cada grupo asociado asumió para trabajar de forma conjunta.
El Equipo del Proyecto
El Equipo del Proyecto fue el cuerpo coordinador e incluyó representantes de cada grupo asociado, así como también a la Coordinadora del Proyecto. Proporcionó liderazgo y dirección para el diseño, implementación y evaluación del proyecto utilizando un modelo participativo de toma de decisiones. Cada grupo asociado tuvo una sola voz a la hora de tomar decisiones. Tres de los cuatro grupos asociados (el Centro de Salud Comunitaria Centretown; LAZO; Consultoria Gentium) estuvieron representados en el equipo por mujeres profesionales hispanas, quienes también son madrinas de LAZO. También participaron en las reuniones del Equipo del Proyecto representantes del grupo de las Promotoras de Salud Comunitaria / Investigadoras Participativas, como también otros/as representantes de las organizaciones asociadas. Por lo tanto, el Equipo del Proyecto pudo hacer uso de una variada gama de conocimientos en desarrollo comunitario, salud, educación, formación, trabajo social, administración, estudios académicos, enseñanza, consejería clínica, organización, feminista, antirracismo e investigación social.
Las reuniones fueron bilingües (español e inglés), y el Equipo del Proyecto se reunió al menos una vez al mes para la toma de decisiones sobre formación, programación, investigación, presupuesto, diseminación, administración, y la participación en eventos. El Equipo del Proyecto también diseñó y revisó los planes de trabajo, aprobó los presupuestos, lidió con asuntos de comunicación, y revisó la implementación del proyecto en general. Todos los grupos asociados, además de la coordinadora del proyecto, participaron activamente en el Equipo del Proyecto.
Coordinación y apoyo a la promoción de salud
El Centro de Salud Comunitaria (CCHC) proporcionó un apoyo importante en la coordinación de la promoción de salud (véase contribuciones en especie). Una de las promotoras de salud profesionales del CCHC participó en algunas sesiones de formación y así compartió el enfoque del CCHC en promoción de salud; además examinó las mejores posibilidades de cómo y dónde este enfoque se puede combinar con actividades de promoción de salud con promotoras comunitarias. Acabada la formación, una nueva promotora de salud profesional del CCHC trabajó de manera muy cercana con las once PSCs/IPs para organizar las actividades de educación de salud, tales como talleres, demostraciones y presentaciones en clases de ESL (Inglés como Segundo Idioma); y la participación en eventos como el Festival de Salud. La Promotora de Salud del CCHC colaboró con la Co-investigadora de LAZO y con la Coordinadora del Proyecto para proveer formación continua a las PSCs/IPs. Ella también fue un miembro activo del Project Team, y apoyó otras actividades a medida que se necesitó su colaboración (por ejemplo, la presentación de Mujer Sana en el Festival Multicultural de CCHC).
Coordinación y apoyo en la investigación
La Consultoría Gentium brindó la ayuda fundamental en la coordinación del área de investigación. Esto incluyó el liderazgo en el desarrollo y la revisión de los marcos conceptuales, estrategias de evaluación y diseño de investigación; revisión de documentos; desarrollo de las estrategias y herramientas de recogida de datos; creación y revisión de las bases de datos; manejo de los datos; y una continua revisión y reflexión de la naturaleza y dirección de Mujer Sana como proyecto de investigación participativa de acción. La Co-investigadora de LAZO fue una asociada activa en el área de formación y supervisión del trabajo de digitación de datos y, junto a Gentium, colaboró dando apoyo individual al entrenamiento continuo de las Investigadoras Participativas. La Co-investigadora de LAZO también tomó el liderazgo en la traducción de herramientas y documentos, los cuales son componentes esenciales para la coordinación de un proyecto de investigación bilingüe. Así mismo, lideró las estrategias de vinculación de las actividades de investigación al fortalecimiento de la capacidad de la comunidad y a las necesidades de la comunidad. Gentium y LAZO manejaron y supervisaron el trabajo de las PSCs/IPs en la colección de los datos obtenidos de la comunidad (encuestas y entrevistas exhaustivas), así como en el análisis participativo de los datos cualitativos
Administración del proyecto
Cada uno de los grupos asociados tenía su propia estructura, mecanismos y políticas de administración, y asumió sus responsabilidades ante los diferentes elementos del proyecto. Entender los requerimientos y las expectativas de administración de cada uno de los grupos asociados, así como establecer sistemas que funcionaran para todos los grupos, fue un reto interesante. Diríjase a (Resultados clave) para mayor información.
Ejemplo de complejidad administrativa: La Coordinadora del Proyecto, la Asistente Administrativa, y las Promotoras de Salud Comunitaria / investigadoras Participativas fueron contratadas como empleadas del Centro de Salud Comunitaria Centretown (CCHC). Esto fue llevado a cabo con la intención de ofrecerles una mejor protección y beneficios económicos (ellas fueron contratadas legalmente como empleadas, protegidas por el derecho laboral de la provincia de Ontario, sujetas a las políticas de personal de CCHC, y elegibles a recibir beneficios tales como seguro dental, a los cuales tienen derecho todos(as) los(as) empleados(as) del CCHC). La Co-investigadora de LAZO también fue una empleada contratada formalmente por el CCHC con beneficios incluidos, y formó parte de algunas actividades internas del CCHC. Sin embargo, en la práctica ella funcionó más como una co-investigadora independiente, responsable hacia el grupo LAZO. Gentium coordinó las actividades de investigación del proyecto en general, incluyendo colección, procesamiento, manejo y análisis de datos, y con la Co-investigadora de LAZO supervisaron las actividades de investigación de las PSCs/IPs. Las estudiantes en prácticas fueron supervisadas por la Co-investigadora del CHRU.
Dentro del CCHC, las actividades de Mujer Sana/Comunidad Sana eran parte del componente del Equipo de Promoción de Salud Comunitaria, y la Gerente de ese equipo colaboró en la supervisión del trabajo de la Coordinadora del Proyecto. A su vez, la Coordinadora del Proyecto supervisó las actividades de promoción de salud de las Promotoras de Salud Comunitaria / Investigadoras Participativas, junto a la Co-investigadora de LAZO. La Gerente del Equipo de Promoción de Salud Comunitaria actuó como persona de enlace con el Comité Directivo del CCHC, otros comités del CCHC y otros empleados(as) del CCHC, así como con la Gerencia y con la Directora Ejecutiva. Los sistemas y estructuras del CCHC (tales como políticas de recursos humanos, sistemas de contabilidad y finanzas, sistema de informática y las instalaciones del área de Atención Primaria) fueron esenciales a la hora de implementar un proyecto de demostración como éste. La participación de la Gerente de Promoción de Salud Comunitaria en el Equipo del Proyecto fue trascendental, ya que más allá del hecho de que CCHC fuera parte del estudio de casos y lugar de la intervención, pues su participación también garantizó que el CCHC fuera un grupo asociado completamente integrado en el proyecto, con una participación que se extendió más allá de las funciones administrativas.
La relación de la Unidad de Investigación de Salud Comunitaria (CHRU) y de la Consultoría Gentium con el proyecto Mujer Sana se basó en acuerdos de compra de servicios independientes y de costos fijos, en lugar de una relación empleado empleador. Algunas de las asistentes de investigación fueron contratadas como empleadas del CHRU a través de mecanismos de la universidad; y otras mediante contratos con Gentium bajo acuerdos de compra de servicios. En distintos momentos del proyecto, las asistentes de investigación trabajaron desde las oficinas del CCHC, CHRU y de Gentium, y sus respectivas labores fueron supervisadas por diferentes socios del proyecto. Dada la naturaleza horizontal y participativa del proyecto, la participación de estos dos grupos asociados también se extendió más allá de lo habitual en las relaciones de consultoría y de adquisición de servicios.
